Prin intermediul ajutorului voluntarilor ce fac parte din A.S-S.AS reuşim să desfășurăm cât mai bine proiectele noastre şi să le oferim studenților din cadrul asociaţiei un mediu propice atât pentru dezvoltarea personală și socială, cât şi pentru dorinţa de participare activă și de afirmare în cadrul unui ONG studenţesc.
Activitatea noastră prinde contur prin intermediul celor șase departamente: Educațional (EDU), Relații Publice (PR), Resurse Umane (HR), Cercetare și Statistică (C&S), Fundraising (FR) și Student Development (SD).
Departamentul Educațional (EDU) este ideal pentru persoanele care doresc să ajute alți studenți și să devină prima punte dintre ei și Facultatea de Sociologie și Asistență Socială. În EDU primești toate oportunitățile necesare pentru a-ți dezvolta simțul civic, diplomația, dar și pentru a face facultatea un loc în care să crești fără impedimente.
Orice asociație studențească are la bază un principiu elementar – reprezentarea studențească. Indiferent de facultatea din care care faci parte, peste tot te poți întâlni cu profesori abuzivi, condiții insalubre, discriminare și așa mai departe. Pentru toate aceste probleme sau pentru nevoile studenților lor, asociațiile își încep cariera de reprezentare prin înființarea unui departament care să se ocupe de toate aceste probleme – Departamentul Educațional.
Deși este cel mai vechi departament, EDU este departamentul care trebuie să fie cel mai la curent cu toate evenimentele de actualitate pentru viața studențească. Pentru a-și îndeplini scopul, EDU are nevoie de oameni motivați, care doresc schimbare și care știu că, din păcate, este nevoie de cineva puternic pentru a ține piept nedreptăților care se întâmplă în sistemul de învățământ superior.
Departamentul de Relații Publice (PR) înseamnă prietenie și creativitate fără limite. Înseamnă aventuri în lumea graficii prin Photoshop, Illustrator și Canva, înseamnă emojiuri care înveselesc fiecare text al postărilor.
Departamentul PR gestionează conturile de Social Media ale A.S-S.AS, se asigură că mesajele Asociației sunt transmise în cea mai potrivită manieră către studenți și creează materialele promoționale fizice (postere, stickere, flyere, rame, merch, etc.) și digitale (cover-uri, diplome, mape de proiecte, TikTok-uri).
Departamentul de Resurse Umane (HR) se ocupă de partea internă a Asociației.
Este responsabil de recrutarea voluntarilor, dezvoltarea și motivarea acestora prin diferite activități, elaborarea de metode pentru a-i păstra în asociație activi pe o perioadă cât mai mare.
HR este prima interacțiune a voluntarilor cu Asociația! Aici sunt oamenii care te cunosc primii, te analizează și te îndrumă către locul tău în Asociație, pentru a fi cât mai productiv!
Omul de HR găsește echilibrul dintre a dezvolta Asociația prin oamenii de care are nevoie și de a dezvolta voluntarii pe plan personal în cadrul Asociatiei.
Voluntarii din departamentul HR organizează evenimente care au ca scop promovarea pasiunilor, integrarea în organizație și menținerea bunei dispoziții.
Departamentul de Cercetare si Statistică (C&S), pe lângă că facilitează buna desfășurare a activităților și demersurilor Asociației, analizează toate nevoile, așteptările sau nemulțumirile studenților și voluntarilor pentru a perfecționa Asociația/Facultatea și realizează cercetări independente pe orice temă se dorește.
Cu ce se ocupă un voluntar în acest departament? Voluntarii departamentului de Cercetare și Statistică folosesc datele rezultate în urma chestionarelor aplicate și caută să rezolve problemele cu ajutorul departamentului Educațional, merg pe teren să observe și investigheze și socializează cu studenții pentru promovarea campaniilor și formularelor.
Ți se pare matematic și plictisitor? Este chiar opusul! Ai acces la răspunsuri directe, iar analizele uneori reprezintă o sursă de entertainment. Pentru omuleții ce deja au trecut prin experiența C&S, departamentul a devenit un hobby care te provoacă, te ajută să îi înțelegi pe cei din jur și îți antrenează atenția la detalii.
Departmentul de Fundraising (FR) nu este un loc în care totul este despre bani, până la urmă nu poți avea „fundraising” fără „fun„.
Prezent la fiecare proiect pentru a putea duce la bun sfârşit orice idee trăznită a voluntarilor, căutăm sponsori cât şi linii de finanțare pentru a aduce produsele şi banii necesari fiecărui proiect.
În acest departament, skill-urile de negociere şi public speaking pot fi dezvoltate în mare măsură, însă nici responsabilitatea nu lipsește!
Membrii acestui departament sunt un fel de Robin Hood ai asociației, mereu căutând comori pentru voluntarii noştri.
Departamentul Student Development (SD) a fost implementat pentru dezvoltarea studenților prin programe de traininguri și ateliere specifice nevoilor acestora. De la artă la creșterea spiritului antreprenorial, activitatea departamentului se centrează pe descoperirea calităților studenților și pe dezvoltarea acestora. De asemenea, departamentul Student Development vine în ajutorul celorlalte departamente și pentru a le sprijini, asigurându-le voluntarilor programe ce le stimulează atât motivarea, cât și calitățile necesare activităților pe care le desfășoară.
Dacă ar trebui să rezumăm activitatea departamentului în câteva cuvinte, acestea ar fi: dezvoltare, artă, motivație, creație, relaxare, noutate, training, personalitate, aptitudini.